Fairaway heeft een uitgebreid voortraject, waarin ouders en reizigers worden voorbereid op de reis, en de jongeren worden begeleid bij het verdienen van de reissom. Het voortraject van ongeveer één jaar wordt georganiseerd in samenwerking met de school.
Het voortraject start met een introductie in alle klassen, bijvoorbeeld tijdens een mentorles. De leerlingen/studenten krijgen een promofilmpje te zien, vergezeld door beknopte uitleg over de wereldse schoolreis. Daarna gaat een brief met uitnodiging voor de informatiebijeenkomst naar alle ouders.
De informatiebijeenkomst (12-15 maanden voor vertrek) is bedoeld voor alle geïnteresseerde leerlingen/studenten én hun ouders. We geven een presentatie over de reis, in woord en beeld, en beantwoorden alle vragen. Ook leggen we het traject uit dat we zullen volgen.
Vervolgens krijgen de leerlingen/studenten de gelegenheid om zich aan te melden voor de reis. Veel scholen doen dit via een motivatiebrief of een korte video, zodat indien nodig kan worden geselecteerd. Hierbij wordt ook vaak de houding op school meegenomen.
Indien een school ervoor kiest om reizigers zelf hun reissom te laten verdienen, dan volgt een spetterende kick-off bijeenkomst met de reisgroep, onder leiding van het Fairaway-team. We brainstormen over allerlei mogelijke verdienactiviteiten en maken een planning voor de eerste periode.
De reizigers gaan vervolgens zelf aan de slag met het verdienen van hun reissom. Iedere twee maanden is er een bijeenkomst onder leiding van Fairaway. Daarin bereiden we ons inhoudelijk voor op de reis, maar worden ook de uitgevoerde acties geëvalueerd: wat ging goed, wat kan beter, hoeveel geld is er opgehaald? De verdiensten worden per reiziger bijgehouden. Ook wordt een planning voor de komende periode gemaakt.
Ruim voor vertrek is er een bijeenkomst waarbij ouders en reizigers praktische informatie krijgen over het definitieve reisprogramma, de gastgezinnen, gezondheid en veiligheid, gedragsregels, communicatie, geld en verzekeringen, bagage enzovoorts. Ook de reisbegeleiders zullen aanwezig zijn. En dan is het aftellen tot de dag van vertrek!
Na aanmelding en aanbetaling:
E-mail met ontvangstbevestiging en
informatie over het traject tot aan de reis
Voor deelbetaling:
E-mail over benodigde reisdocumenten
Voor eindsombetaling:
E-mail met informatie voorbereidingsbijeenkomst
Aanbetaling €500
Na aanmelding, bevestiging van boeking
Deelbetaling €900-€1.200
3-4 maanden voor vertrek, voor vliegtickets
Eindsombetaling €900-€1.200
1-2 maanden voor vertrek, restant reissom
Het voortraject van ongeveer één jaar wordt georganiseerd in samenwerking met de school. Fairaway organiseert de verschillende bijeenkomsten voor de reizigers (en ouders) en verzorgt alle communicatie omtrent reisdocumenten, praktische voorbereidingen, betalingen en meer. Daarnaast bieden wij een site aan vol met actie-ideeën, stappenplannen, en tips en tricks om geld te verdienen voor de reis. De betrokken docenten van school faciliteren de bijeenkomsten op school en begeleiden de leerlingen door bijvoorbeeld de voortgang bij te houden, acties te faciliteren en groepsvorming te stimuleren.
